Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
anklopf.io
[Firmenname / Vor- und Nachname]
[Adresse]
E-Mail: hello@anklopf.io
Überblick über die Datenverarbeitung
anklopf.io ist eine SaaS-Plattform, die B2B-Lead-Listen mithilfe von künstlicher Intelligenz analysiert, qualifiziert und personalisierte E-Mail-Entwürfe erstellt. Dabei verarbeiten wir sowohl Daten unserer Plattform-Nutzer als auch der in den Lead-Listen enthaltenen Kontaktpersonen.
Datenverarbeitung auf der Website
3.1 Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen wir automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs erhoben und nach 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3.2 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Zahlungsdaten. Diese Daten sind zur Vertragsdurchführung erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung von Lead-Daten
4.1 Hochgeladene Lead-Listen
Nutzer laden Lead-Listen hoch, die mindestens eine E-Mail-Adresse pro Kontakt enthalten. Weitere Attribute (Name, Firma, Position, Webseite) können enthalten sein oder werden durch unsere Anreicherungsfunktion ergänzt.
4.2 Datenanreicherung
Wir reichern Lead-Daten mit öffentlich verfügbaren Informationen an, darunter: Firmenname, Webseite, Mitarbeiterzahl, geschätzter Umsatz und Brancheninformationen. Diese Daten stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.3 KI-Analyse und Matching
Unsere KI analysiert die angereicherten Lead-Daten und gleicht sie mit dem vom Nutzer definierten Produkt und Ideal Customer Profile (ICP) ab. Dabei wird geprüft, ob ein konkreter Bedarf identifizierbar ist, der eine DSGVO-konforme Ansprache auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) rechtfertigt.
4.4 E-Mail-Entwürfe
Für qualifizierte Leads erstellt die KI personalisierte E-Mail-Entwürfe, die direkt in Outlook oder Gmail des Nutzers als Entwurf hinterlegt werden. Der Versand erfolgt ausschließlich durch den Nutzer selbst -- anklopf.io versendet keine E-Mails im Namen des Nutzers.
Auftragsverarbeitung
anklopf.io verarbeitet Lead-Daten im Auftrag des Nutzers gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei Vertragsschluss geschlossen. Der Nutzer bleibt als Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung verantwortlich.
Speicherort und Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland, gespeichert. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- Verschlüsselung aller Daten in Transit (TLS 1.3) und at Rest (AES-256)
- Zugriffskontrolle mit rollenbasierter Autorisierung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Automatisierte Backups mit Point-in-Time-Recovery
Integrationen (Outlook, Gmail, CRM)
Nutzer können ihre E-Mail-Konten (Outlook, Gmail) und CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) mit anklopf.io verbinden. Dabei werden ausschließlich die zur Funktionalität notwendigen API-Berechtigungen angefragt. Zugangstokens werden verschlüsselt gespeichert und können jederzeit vom Nutzer widerrufen werden.
Speicherdauer
Lead-Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und 90 Tage nach Vertragsende unwiderruflich gelöscht. Nutzerkontodaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre für Abrechnungsdaten) aufbewahrt.
Rechte der Betroffenen
Betroffene Personen (sowohl Nutzer als auch in Lead-Listen enthaltene Kontakte) haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) -- Recht auf Information über gespeicherte Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) -- Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) -- Recht auf Löschung der Daten
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) -- Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) -- Recht auf Datenexport
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) -- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfragen richten Sie bitte an: hello@anklopf.io
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform (Session-Management, Authentifizierung, Theme-Einstellungen). Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Plattform anzugleichen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.